Тайм менеджмент — можно ли управлять временем

Как часто мы жалуемся, что у нас мало времени, а оно еще и бежит куда-то довольно стремительно. Как ни странно, но чем сильнее мы загружены, тем больше свободного времени в запасе. Но это касается не всех людей, а лишь тех, кто уже давно научился составлять расписание своей жизни. Этот процесс нескучный, он не делает жизнь однообразной, просто вы сможете уделять больше времени себе, а не валиться каждый вечер на диван «без задних ног».

Студентам вузов преподают эту науку для того, чтобы они умели распределять грамотно важнейший ресурс – время. Владельцы бизнеса должны создавать рабочее место, в котором ценится тайм-менеджмент. Вот несколько советов для владельцев бизнеса, как улучшить управление временем на рабочем месте.

Тайм-менеджмент важен для лидерства

Во-первых, необходимо располагать полностью убранным рабочим столом. Для чего? Только вот мало кто задумывается о пользе. Так вот, стол – это ваша окружающая среда. Согласитесь, дышать загазованным воздухом крайне неприятно. Проводим аналогию: пространство должно быть чистым, иначе вся сила и энергия тратится не в то русло, хотя бы на то, чтобы смотреть по сторонам на бумажки и прочий мусор. Начните изменять свою жизнь с простой уборки.

Во-вторых, расставляем приоритеты дел. Техника «А-В-С», в чем же суть: большую кучу навалившихся проблем раскладываем по полочкам. Самые важные и первостепенные – это А, чуть менее важные – В и так далее. После этого необходимо еще в каждой группе провести соответствующее распределение. Что происходит в процессе? Когда я начала раздавать приоритеты в своем ежедневнике, как мне казалось, величайшим проблемам, то половина из них отпала сама собой. Не похоже на правду? Попробуйте и убедитесь сами. Главное – будьте суровыми и строгими судьями, даже если дело сложное, но важное, выполните его скорее, зато другие будут даваться вам уже с легкостью.

Немаловажная проблема многих в том, что они просто панически боятся отказать другим людям. Получается в итоге следующее: у вас невероятно сложный проект, сроки поджимают, а ваша мама или подруга, ну даже девушка, решила поговорить о чем-то чрезвычайно важном. Здесь, конечно, все «отмазки» бессильны. Но почему вы должны оправдываться за то, что хотите заработать деньги и купить что-то той самой девушке? Или подарить на юбилей маме сережки?

Преимущества тайм-менеджмента

В общем, не стесняйтесь и говорите прямо что-то типа «Я очень хочу обсудить этот вопрос, но сейчас я занят…» или «Меня очень волнует эта проблема, можем мы поговорить о ней чуть позже?» Просто вспомните, сколько дел вы прерывали из-за друзей, звонков и разговоров. Я думаю, что очень много. Именно поэтому техника отказа является важнейшей. Как ни примитивно и не смешно, но нужно расписывать желаемые планы на каждый день, неделю, месяц поэтапно, шаг за шагом. Также ежедневно необходимо помечать себе, что было сделано, а что еще предстоит осилить. Категорически запрещается планировать на год и далее, ведь это скорее мечты, потому что жизнь стремительно меняется каждую минуту. Так как улучшить управление временем на рабочем месте.

  1. Правильно расставлять приоритеты.
  2. Ставить достижимые цели.
  3. Планировать будущее.
  4. Умение делегировать часть задач другим людям.

Приведенные выше приемы – база, на которой основываются более сложные техники. В Интернете можно найти огромное количество книг, причем советую именно иностранные, ведь все-таки наши авторы еще сами не до конца осознают всю важность «Тайм-менеджмента». И напоследок вопрос, который должен волновать вас каждую минуту: «Что самое лучшее могу сделать я именно сейчас?». Отвечайте честно и желательно обдуманно, делайте все, что решите, но не забывайте про отдых, который также вполне лаконично можно вписать в ваш ежедневник. Попробуйте осилить техники, которые не так просты, как могут показаться, и тогда вы поймете, что время работает исключительно на вас.

Тайм менеджмент — можно ли управлять временем: 1 комментарий

  1. Да,управление менеджментом — дело важное) я вот списки составляю, мне это помогает распределять все дела)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.