Тайм менеджмент — можно ли управлять временем

Как часто мы жалуемся, что у нас мало времени, а оно еще и бежит куда-то довольно стремительно. Как ни странно, но чем сильнее мы загружены, тем больше свободного времени в запасе. Но это, конечно, касается не всех людей, а лишь тех, кто уже давно научился составлять расписание своей жизни. Этот процесс нескучный, он не делает жизнь однообразной, просто вы сможете уделять больше времени себе, а не валиться каждый вечер на диван «без задних ног».

В Америке «Тайм-менеджмент» преподают студентам вузов для того, чтобы они умели распределять грамотно важнейший ресурс – время. Нашим гражданам освоение заморской техники тоже не помешало бы, но правительство не видит необходимости в столь замысловатом предмете. Возьму на себя смелость пролить свет на неясную тему и помочь соотечественникам быть не только всегда в хорошем настроении, но и иметь минутку, а может, и больше, на заслуженный отдых.

Во-первых, необходимо располагать полностью убранным рабочим столом. Для чего? Все просто: когда мы работаем, нас могут отвлекать даже мелочи. Испробовав эту технику на себе, я была приятно удивлена, ведь американцы придумали такую потрясающую, и, казалось бы, очевидную вещь! Только вот мало кто задумывается о пользе. Так вот, стол – это ваша окружающая среда. Согласитесь, дышать загазованным воздухом крайне неприятно. Проводим аналогию: пространство должно быть чистым, иначе вся сила и энергия тратится не в то русло, хотя бы на то, чтобы смотреть по сторонам на бумажки и прочий мусор. Начните изменять свою жизнь с простой уборки.

Во-вторых, расставляем приоритеты дел. Техника «А-В-С», в чем же суть: большую кучу навалившихся проблем раскладываем по полочкам. Самые важные и первостепенные – это А, чуть менее важные – В и так далее. После этого необходимо еще в каждой группе провести соответствующее распределение. Что происходит в процессе? Когда я начала раздавать приоритеты в своем ежедневнике, как мне казалось, величайшим проблемам, то половина из них отпала сама собой. Не похоже на правду? Попробуйте и убедитесь сами. Главное – будьте суровыми и строгими судьями, даже если дело сложное, но важное, выполните его скорее, зато другие будут даваться вам уже с легкостью.

Немаловажная проблема многих в том, что они просто панически боятся отказать другим людям. Получается в итоге следующее: у вас невероятно сложный проект, сроки поджимают, а ваша мама или подруга, ну даже девушка, решила поговорить о чем-то чрезвычайно важном. Здесь, конечно, все «отмазки» бессильны. Но почему вы должны оправдываться за то, что хотите заработать деньги и купить что-то той самой девушке? Или подарить на юбилей маме сережки?

В общем, не стесняйтесь и говорите прямо что-то типа «Я очень хочу обсудить этот вопрос, но сейчас я занят…» или «Меня очень волнует эта проблема, можем мы поговорить о ней чуть позже?» Просто вспомните, сколько дел вы прерывали из-за друзей, звонков и разговоров. Я думаю, что очень много. Именно поэтому техника отказа является важнейшей. Как ни примитивно и не смешно, но нужно расписывать желаемые планы на каждый день, неделю, месяц поэтапно, шаг за шагом. Также ежедневно необходимо помечать себе, что было сделано, а что еще предстоит осилить. Категорически запрещается планировать на год и далее, ведь это скорее мечты, потому что жизнь стремительно меняется каждую минуту.

Приведенные выше приемы – база, на которой основываются более сложные техники. В Интернете можно найти огромное количество книг, причем советую именно иностранные, ведь все-таки наши авторы еще сами не до конца осознают всю важность «Тайм-менеджмента». И напоследок вопрос, который должен волновать вас каждую минуту: «Что самое лучшее могу сделать я именно сейчас?». Отвечайте честно и желательно обдуманно, делайте все, что решите, но не забывайте про отдых, который также вполне лаконично можно вписать в ваш ежедневник. Попробуйте осилить техники, которые не так просты, как могут показаться, и тогда вы поймете, что время работает исключительно на вас.

В мире Гармонии

Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс
Опубликовать в Google Buzz

Тайм менеджмент — можно ли управлять временем: 3 комментария

  1. С Новым Годом! Да, чтобы заставить время работать на себя надо учиться, учиться и учиться. Спасибо за хорошую статью. Советую баннер нашей школы — заменить на их партнерский. С наступающими праздниками. Успехов!

  2. Да,управление менеджментом — дело важное) я вот списки составляю, мне это помогает распределять все дела)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *